Работа: секретарь в Воронеже , 26 вакансий

Мы ищем человека, который любит порядок, чёткость и выполнение понятных операционных задач.

Обязанности:

1. Работа с документами:

• Принимать и передавать документы руководителю на подпись.
• Следить за движением бумаг, вести простой архив.

2. Коммуникация:

• Связываться с представителями сторонних организаций по поручению руководителя (без самостоятельных решений).
• Взаимодействовать с Правительством ВО, департаментами, муниципалитетами (по заданному алгоритму).

3. Приём и помощь:

• Вести запись на

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Поиск информации по любым вопросам, систематизация ее в таблицах, поиск лучшего решения;
• Ведение документооборота, организация подписания документов руководителем;
• Ведение деловой переписки, составление писем;
• Встреча клиентов офиса, взаимодействие с Партнерами, приготовление чая/кофе;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Travel-поддержка, заказ билетов, поддержка в командировках;
• Жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы

...

Обязанности:

• работа с документами;
• консультация посетителей;
• делопроизводство;
• приём и обработка входящей информации (телефонные звонки, электронная почта).

Требования:

• ответственность
• пунктуальность
• стрессоустойчивость;
• грамотность;
• коммуникабельность;
• быстрый набор текста;
• знание ПК.

Обязанности:

- Координация работы структурных подразделений Компании, контроль за предоставлением своевременных отчетов и планов;

- Организация встреч;

- Работа в сетевом портале Битрикс, постановка и контроль выполнения задач;

- Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения задач по протоколу, выполнение причин невыполнения, подготовка отчетов;

- Ведение документации компании (регламенты/алгоритмы/приказы и т.д.)

- Организация жизнедеятельности офиса;

- Помощь маркетологу (заказ брендированной упаковки, корректировка

...

Обязанности:

Составление КП по стандартной форме и форме заказчика, заполнение договоров и прочей документации, выполнение прочих поручений руководителя

Требования: внимательность, оперативность, исполнительность, трудолюбие, открытость к изменениям, желание расти и развиваться вместе с компаниейУсловия: график работы с 9-18, загрузка пока примерно на 4 часа в день, но с перспективой увеличения до полного р.д, т к компания растет и масштабируется

Обязанности:

осуществлять вызов участников судебного процесса;

• готовить и вывешивать списки дел, назначенных судьей к рассмотрению в судебном заседании;
• осуществлять проверку явки лиц, которые вызваны в судебное заседание;
• вести и оформлять протоколы судебных заседаний в установленные процессуальные сроки;
• оформлять дела и материалы после рассмотрения их в судебном заседании;
• обращение к немедленному исполнению судебных актов;
• своевременно сдавать в общий отдел рассмотренные дела

...

Секретарь-референт в строительную компанию

Ты любишь порядок в делах и документах, умеешь быстро реагировать на запросы и хочешь стать незаменимым помощником для команды? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация и ведение документооборота компании
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с корреспонденцией
• Подготовка писем, приказов, служебных записок и других документов
• Ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров
• Контроль исполнения

...

Обязанности:

• выполнение действий, связанных с подготовкой дела к слушанию, предусмотренных в постановлении судьи о назначении судебного заседания;
• осуществление вызова участников судебного процесса и свидетелей с обеспечением при этом установленных законодательством сроков;
• подготовка списков дел, назначенных судьей к рассмотрению в судебном заседании;
• осуществление проверки явки лиц, вызванных в судебное заседание;
• ведение и оформление протоколов судебных заседаний, в которых точно, полно и

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Поиск информации по любым вопросам, систематизация ее в таблицах, поиск лучшего решения;
• Ведение документооборота, организация подписания документов руководителем;
• Ведение деловой переписки, составление писем;
• Встреча клиентов офиса, взаимодействие с Партнерами, приготовление чая/кофе;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Travel-поддержка, заказ билетов, поддержка в командировках;
• Жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы

...

Мы ищем человека, который любит порядок, чёткость и выполнение понятных операционных задач.

Обязанности:

1. Работа с документами:

• Принимать и передавать документы руководителю на подпись.
• Следить за движением бумаг, вести простой архив.

2. Коммуникация:

• Связываться с представителями сторонних организаций по поручению руководителя (без самостоятельных решений).
• Взаимодействовать с Правительством ВО, департаментами, муниципалитетами (по заданному алгоритму).

3. Приём и помощь:

• Вести запись на

...

Группа компаний «АГРОЭКО» - крупный агропромышленный холдинг входит в ТОП-10 производителей комбикормов в России, в ТОП-5 производителей свинины, 1-е место крупнейших работодателей в Воронеже приглашает на вакансию: секретарь

Место работы: г. Воронеж

Что мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30
• Заработная плата обсуждается на собеседовании
• Денежная премия лучшим сотрудникам 2 раза в год
• Доплата за стаж (5-10% от

...

Обязанности в канцелярии суда:

• вести регистрацию, учет и хранение административных дел и материалов, а так же жалоб и протестов, осуществлять подготовку и направление документов по их исполнению;
• осуществлять оформление и подготовку дел и материалов для направления в апелляционную, кассационную или надзорную инстанцию;
• осуществлять подготовку и направление документов по исполнению постановлений, определений и решений, а также контроль за получением сообщений об

...

секретарь нотариуса, делопроизводитель, юрисконсульт

Задачи:

• Подготовка и оформление проектов юридических документов
• Ведение делопроизводства и архивация документов
• Составление описей дел, сшивка и сканирование документов
• Организация хранения и систематизация документации
• Отправка и получение корреспонденции, работа с запросами
• Оперативное взаимодействие с нотариусом и клиентами

Что важно для нас:

• Юридическое образование (высшее или среднее специальное)
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
• Грамотная деловая устная и

...

Обязанности:

• Разработка концепции продвижения бренда;
• Производство и распространение PR-продуктов
• Разработка и организация проектов Фонда;
• Медиапланирование;
• PR-сопровождение деятельности Фонда;
• Взаимодействие со СМИ и блогосферой.

Требования:

• Высшее образование (желательно PR, журналистика, маркетинг, юриспруденция);
• Знание методов планирования и организации PR, рекламных и информационных кампаний;
• Умение создавать сообщения и PR-продукты, в виде текстов, статей, пресс-релизов, радио-роликов и тд.;
• Умение самостоятельно размещать и продвигать созданные

...

Обязанности:

• Формирование и поддержка позитивного, лояльного имиджа вокруг продвигаемого бренда на всех информационных пространствах;
• Системное, регулярное производство различного типа PR-продуктов для всех целевых аудиторий;
• Разработка и реализация медиапланов для разных ЦА, с использованием разных каналов передачи информации;
• Оперативная обработка и анализ мнения целевой аудитории, публикаций СМИ, производство информационных продуктов, с целью изменения этого мнения, оперативного реагирования на негативные или недостоверные

...

КАКИЕ ЗАДАЧИ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ:

• планирование времени руководителя, организация совещаний и встреч;
• ведение документооборота, отчетности;
• выполнение поручений директора.

МЫ ХОТИМ ВИДЕТЬ В КОМАНДЕ, ТОГО, КТО:

• имеет релевантный опыт работы;
• имеет грамотную речь;
• уверенный пользователь ПК ( Excel, PowerPointt и т.п.), офисной техники.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• отличный коллектив: мы поощряем сотрудничество и отлично общаемся друг с другом;
• социальные гарантии: оформление по

...

Обязанности:

• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов при отправлении и получении, работа с курьерскими и почтовыми службами
• Получение и распределение внутренних документов
• Деловая переписка: составление официальных писем, запросов и другой документации
• Выполнение поручений руководства
• Прием и распределение звонков

Требования:

• Высшее образование
• Уверенное владение ПК и офисным ПО
• Знание делового этикета

Условия:

• Полный день

Обязанности:— Административная поддержка офиса: приём и распределение звонков, корреспонденции, работа с оргтехникой, заказ воды и канцтоваров, контроль порядка в офисе, уход за аквариумом;— Документооборот: подготовка типовых договоров и писем, печать, сканирование, брошюрование, архивирование документов, отправка корреспонденции;— Работа в 1С: сохранение и поиск документов, контроль наличия оригиналов;— Контроль возвратности оригиналов договоров и актов;— Работа в Битрикс24/CRM:

...

Обязанности:

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.

Организация телефонных переговоров руководителя.

Организация работы с посетителями в приемной руководителя.

Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.

Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

Организация работы с документами в приемной руководителя.

Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Составление аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя.

...

Обязанности:

Составление КП по стандартной форме и форме заказчика, заполнение договоров и прочей документации, выполнение прочих поручений руководителя

Требования: внимательность, оперативность, исполнительность, трудолюбие, открытость к изменениям, желание расти и развиваться вместе с компаниейУсловия: график работы с 9-18, загрузка пока примерно на 4 часа в день, но с перспективой увеличения до полного р.д, т к компания растет и масштабируется