Работа: секретарь в Воронеже , 21 вакансия

Секретарь учебной части (диспетчер) — ключевая роль в образовательном учреждении, требующая внимательности к документации.Гарантируем: полный рабочий день, стабильность в государственном бюджетном профессиональном образовательном учреждении. Принимаем кандидатов с высшим образованием (бакалавриат) без обязательного опыта работы.Что предстоит делать:

• Вести личные дела поступающих и оформлять для архива документы по завершении обучения
• Создавать проекты приказов, написания извещений, справок и других официальных бумаг

...

Секретарь — поддержка руководства в компании АО «Русская Телефонная Компания».Требования:

• Опыт от 3 лет
• Английский C1 или китайский HSK 5
• Деловая переписка на одном из языков
• Желателен синхронный перевод
• MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook)
• Высшее образование, профильные курсы
• Коммуникабельность, организованность, стрессоустойчивость

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства
• Работа в CRM, Outlook, мессенджерах, конференц-связи
• Организация встреч, переговоров, совещаний, ведение протоколов
• Взаимодействие с

...

Знания нормативной базы в сфере науки и образования, правил оформления научных документов

Подготовка предложений по перспективным и годовым планам научных исследований и разработок, организаация научных мероприятий, готовит и проводит конференции, формирует предложения к планам издания научных публикаций.

Обязанности: Основная обязанность секретаря директора заключается в обеспечении эффективной ежедневной работы руководителя, ведении документооборота и организации коммуникаций

Обязанности:

• Административная поддержка руководителей в полном объёме (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и распределение звонков);
• Управление информационными потоками (сбор, обработка и анализ информации различного характера);
• Организация мероприятий (планирование и подготовка встреч, совещаний, переговоров и заседаний руководителей);
• Поддержка командировок: организация поездок (бронирование билетов и гостиниц); обработка авансовых отчетов;
• Составление и оформление различных документов по поручению руководителей (документирование) и в рамках

...

Привет! Мы - СИНТЭКС ИИ, креативная и энергичная ИИ-команда.

Строим мощную экосистему, объединяющую 100+ передовых ИИ-инструментов в одном сервисе. Нам доверяют сотни тысяч пользователей по всему миру - от маркетологов, дизайнеров и AI-креаторов до IT-команд, школ и инновационных центров.

Компания активно растёт, и вместе с этим растёт наша команда. Поэтому мы ищем опытного делопроизводителя, который поможет с документооборотом

...

Приглашаем в команду профессионального, грамотного и ответственного секретаря-референта. Если Вы активны, педантичны, пунктуальны и исполнительны, мы рады будем пригласить Вас на собеседование.

Обязанности:

• ведение и соблюдение тайминга генерального директора
• выполнение поручений руководителя
• организация встречи и приёма посетителей
• ведение делопроизводства (сортировка документов по важности и срочности исполнения, подготовка и оформление приказов и документов разных направленностей, хранение, систематизация документации, подготовка ее к

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя,
• ведение потока входящей и исходящей корреспонденции, внутренней документации организации, доведение до работников распоряжений руководителя,
• подготовка совещаний, презентаций, деловых встреч,
• организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц,
• приём и распределение звонков, закупка ТМЦ и канцелярских товаров для офиса.

Требования:

• высшее образование,

• опыт работы в должности секретаря или офис менеджера обязателен,

• Знание MS Office на уровне продвинутого пользователя,

...

Секретарь-референт в строительную компанию

Ты любишь порядок в делах и документах, умеешь быстро реагировать на запросы и хочешь стать незаменимым помощником для команды? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация и ведение документооборота компании
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с корреспонденцией
• Подготовка писем, приказов, служебных записок и других документов
• Ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров
• Контроль исполнения

...

Обязанности:

• Формирование и поддержка позитивного, лояльного имиджа вокруг продвигаемого бренда на всех информационных пространствах;
• Системное, регулярное производство различного типа PR-продуктов для всех целевых аудиторий;
• Разработка и реализация медиапланов для разных ЦА, с использованием разных каналов передачи информации;
• Оперативная обработка и анализ мнения целевой аудитории, публикаций СМИ, производство информационных продуктов, с целью изменения этого мнения, оперативного реагирования на негативные или недостоверные

...

Ваши задачи:

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами
• Ведение делопроизводства и подготовка документов (договора, письма, внутренние распоряжения)
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Помощь руководителю: организация встреч, ведение календаря, напоминания о важных задачах
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы в офисе
• Выполнение поручений руководителя и поддержка команды в административных вопросах

Наши ожидания:

• Опыт

...

Обязанности: Основная обязанность секретаря директора заключается в обеспечении эффективной ежедневной работы руководителя, ведении документооборота и организации коммуникаций

Обязанности:

• осуществление контроля за соответствием документов требованиям делопроизводства;• ведение контрольно-регистрационной картотеки прохождения согласования распорядительных документов;• обработка поступающей корреспонденции (организация почтовых и курьерских отправлений).• регистрация и опись входящих/исходящих писем.• проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;• участие в совещаниях, деловых встречах, ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и

...

Обязанности:

• работа на телефоне(входящие,исходящие звонки)
• работа с программами Word,Excel
• работа с электронной почтой(рассылка текущей информации по клиентской базе)
• работа с информацией в интернете(поиск необходимых расходных материалов по заданию руководителя)
• работа с документацией
• контроль обеспечения организации(заказ канцтоваров и т.п )

Требования:

• знание компьютера и офисной техники
• пунктуальность
• ответственность
• желание обучаться

Условия:

• режим работы 5/2 с 8.45 до 17.45 суббота ,воскресенье выходной

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителей в полном объёме (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и распределение звонков);
• Управление информационными потоками (сбор, обработка и анализ информации различного характера);
• Организация мероприятий (планирование и подготовка встреч, совещаний, переговоров и заседаний руководителей);
• Поддержка командировок: организация поездок (бронирование билетов и гостиниц); обработка авансовых отчетов;
• Составление и оформление различных документов по поручению руководителей (документирование) и в рамках

...

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя;
• Участие в подготовке совещаний компании, координация и контроль выполнения задач сотрудниками по протоколу встреч;
• Поиск информации по любым задачам руководителя с выбором наилучшего значения;
• Подготовка договоров, доп.соглашений, проведение переговоров;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/воды, поддержание уюта, создание комфортных условий, участие в организации мероприятий).

Требования:

• Высшее образование (юридическое/строительное);
• Умение работать с

...

- Требования:

Уверенный пользователь ПК,(MS Office), высшее образование, умение работать с оргтехникой. Ответственность, организованность, стрессоустойчивость, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь.- Обязанности:

Работа с электронной почтой и почтовой корреспонденцией, обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, вода и т.д.), прием и распределение звонков, заказ билетов (авиа, ж/д), выполнение личных поручений руководителя.-Условия:

Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00ч, обед с

...

Обязанности:

• Разработка концепции продвижения бренда;
• Производство и распространение PR-продуктов
• Разработка и организация проектов Фонда;
• Медиапланирование;
• PR-сопровождение деятельности Фонда;
• Взаимодействие со СМИ и блогосферой.

Требования:

• Высшее образование (желательно PR, журналистика, маркетинг, юриспруденция);
• Знание методов планирования и организации PR, рекламных и информационных кампаний;
• Умение создавать сообщения и PR-продукты, в виде текстов, статей, пресс-релизов, радио-роликов и тд.;
• Умение самостоятельно размещать и продвигать созданные

...

Привет! Мы - СИНТЭКС ИИ, креативная и энергичная ИИ-команда.

Строим мощную экосистему, объединяющую 100+ передовых ИИ-инструментов в одном сервисе. Нам доверяют сотни тысяч пользователей по всему миру - от маркетологов, дизайнеров и AI-креаторов до IT-команд, школ и инновационных центров.

Компания активно растёт, и вместе с этим растёт наша команда. Поэтому мы ищем опытного делопроизводителя, который поможет с документооборотом

...

Обязанности:

• Консультирование граждан по вопросам совершения нотариальных действий;
• Подготовка проектов нотариальных документов, ведение наследственных дел;
• Работа с обращениями, запросами, входящей/исходящей корреспонденцией, архивом нотариуса;

Требования:

• Высшее юридическое образование;
• Знание действующего законодательства ( гражданского, семейного, наследственного права) знание специальных норм (Основ законодательства о нотариате РФ, нотариального делопроизводства);
• Умение работать с информационными системами и федеральными ресурсами (Росреестр, ИФНС) и программным обеспечением нотариуса (Клиент

...