Работа: в Воронеже , 2 вакансии

Обязанности:

• организация сервисных и монтажных работ (закупка материалов у поставщиков, организация логистики);
• прием и обработка заявок клиента;
• формирование счетов, коммерческих предложений;
• ведение отчетной документации.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook и 1С);
• деловые и личностные качества: коммуникабельность, ответственность, самостоятельность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• общие знания холодильного и климатического оборудования;
• общие знания в комплексном техническом обслуживании зданий и сооружений.

...

Ваши задачи:

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами
• Ведение делопроизводства и подготовка документов (договора, письма, внутренние распоряжения)
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Помощь руководителю: организация встреч, ведение календаря, напоминания о важных задачах
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы в офисе
• Выполнение поручений руководителя и поддержка команды в административных вопросах

Наши ожидания:

• Опыт

...