Работа: офис менеджер в Воронеже , 1698 вакансий

Чем предстоит заниматься:

• Анализ динамики выполнения плана продаж, анализ продаж в разрезе категорий товара и выполнение отчетов;

• Осуществление коммуникации с действующими и потенциальными заказчиками: составление договоров, прием и обработка заказов,формирование документов для отгрузки.

• Выполнение отчетов по требуемым показателям, выгрузка данных по запросам;

• Информационная поддержка менеджеров отдела продаж;

• Налаживание и контроль документооборота менеджеров отдела продаж;

• Заполнение спецификаций к договорам и коммерческим

...

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, учет входящих и исходящих документов.
• Подготовка корреспонденции к отправке.
• Составление проектов писем, распорядительных, информационно-справочных документов.
• Печать и размножение служебных документов, писем.
• Составление отчётов, протоколов встреч, обновление статусов задач.
• Встреча посетителей, участие в организации их приема руководителем и сотрудниками, учет посетителей и оформление пропусков.
• Учет трудовой дисциплины (сведений посещаемости).
• Прием, перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации.

...

Привет! Мы — федеральный представитель мировых брендов: «ТехноНИКОЛЬ», «ПЕНОПЛЭКС», «ROCKWOOL». Мы обеспечиваем качественными решениями масштабные строительные проекты в 6 регионах РФ и Казахстане. Мы — лидеры, и мы продолжаем расти. А значит, у вас будет огромное пространство для развития и высоких результатов!Мы не просто продаём материалы — мы строим будущее. И нам нужен супергерой, который станет нашим...

В компанию апартаменты "Атлант" требуется администратор, менеджер, бронист. Мы работаем в сфере гостеприимства более 10 лет занимаемся краткосрочной арендой. График работы 2/2 12 часов работа в офисе в центре города (есть парковочное место), достойная заработная плата, оплачиваемый отпуск. Наша компания на рынке с 2014г.

ТРЕБОВАНИЯ:

- аккуратность

- деловая этика

- пунктуальность

- работоспособность

- целеустремлённость

- коммуникабельность

- дисциплинированность

...

В организацию по продаже строительных материалов, оборудования и спецодежды требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Работа с первичными документами в программе 1С: предприятие 8.3 Торговля

• Сверка с контрагентами

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы с первичной документацией

• Знание делопроизводства.

• Уверенный пользователь ПК, Exсel, Word, 1С УТ11, Интернет, Электронная почта

• Ответственность, внимательность, оперативность, исполнительность

Условия:

• Испытательный срок

...

СтанкоПрессРесурс — поставки и сервис промышленного оборудования по всей России. 15 лет на рынке. Небольшая команда.

Формат работы:

- график 5/2, занятость 4-5 часов в день

- 1-2 дня (зависит от загрузки) работа в офисе(разобрать документы, отправить почту). Остальное время удаленно.

Обязанности:

• работа с первичной документацией и договорами;
• взаимодействие с транспортными компаниями, организация доставок
• ведение CRM, контроль сроков задач и

...

ОБЯЗАННОСТИ

• ведение общего документооборота компании в бумажном и электронном виде;
• прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;

• прием и распределение телефонных звонков (работа на мини-АТС);
• ведение протоколов совещаний;
• контроль административно-хозяйственной деятельности офиса;
• выполнение поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности;
• знание основ делопроизводства;
• уверенный пользователь ПК (Outlook, MS Office, мини АТС) и офисной

...

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, учет входящих и исходящих документов.
• Подготовка корреспонденции к отправке.
• Составление проектов писем, распорядительных, информационно-справочных документов.
• Печать и размножение служебных документов, писем.
• Составление отчётов, протоколов встреч, обновление статусов задач.
• Встреча посетителей, участие в организации их приема руководителем и сотрудниками, учет посетителей и оформление пропусков.
• Учет трудовой дисциплины (сведений посещаемости).
• Прием, перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации.

...

🚀 FITTIN — российская аккредитованная IT-компания, 7+ лет на рынке, 70 человек в команде.

Наша компания — абсолютный чемпион Рейтинга Рунета 2025 года: 11 золотых медалей и 47 призовых мест. Мы создаём мобильные приложения на Flutter для крупного ритейла: Street Beat, Сыроварня, IDOL (Melon Fashion Group), FINN FLARE, Мосигра и Hobby Games, Gulliver и ещё +30 кейсов.

Ищем офис-менеджера —

...

Компания «Трейдсан» работает на рынке зернового трейдинга больше 12 лет. Мы присутствуем во всех экономических зонах России. Осуществляем полный цикл торговых операций: от анализа качества сельскохозяйственных культур до логистики в любую точку страны. Самые крупные производства — лидеры рынка — наши постоянные клиенты.

Мы на 100% уверены, что каждый сотрудник Трейдсан играет ключевую роль в нашем успехе. Поощряем амбиции, самостоятельность,

...

ООО "Торговый Дом Вектор Про" - официальный дистрибьютор «Sintec» в Центральном Черноземье. На рынке смазочных материалов компания работает с 2012 года. Сфера деятельности - обеспечение смазочными материалами, фильтрующими элементами и специальными техническими жидкостями сельскохозяйственные и автотранспортные предприятия региона. В связи с расширением отдела продаж, "ТД Вектор Про" открывает вакансию:

ОФИС-МЕНЕДЖЕР ОТДЕЛА ПРОДАЖ

Чем предстоит заниматься:

• Анализ

...

Тензор – это аккредитованная ИТ-компания: более 100 филиалов продаж, 11 центров разработки, 7000 сотрудников, 1300 партнеров по всей стране.

Наш главный продукт Saby – объединяет людей и компании, системы управления и учета, бизнес-процессы и документы в одной системе. Каждая вторая компания в России является нашим клиентом. Нам важно, чтобы клиенты компании могли получить компетентную и грамотную помощь в любой ситуации,

...

В управляющую компанию по обслуживанию многоквартирных домов требуется офис-менеджер.Обязанности:- прием жителей в офисе (ведение записи на прием к руководителю);- ответ на телефонные звонки;- прием и отправление почтовой корреспонденции с Почты РФ;- регистрация корреспонденции;- заказ канцелярии, воды в офис;- другие поручения руководителя.Требования:- опыт работы в аналогичной должности, но не обязателен

Привет! Мы — федеральный представитель мировых брендов: «ТехноНИКОЛЬ», «ПЕНОПЛЭКС», «ROCKWOOL». Мы обеспечиваем качественными решениями масштабные строительные проекты в 6 регионах РФ и Казахстане. Мы — лидеры, и мы продолжаем расти. А значит, у вас будет огромное пространство для развития и высоких результатов!Мы не просто продаём материалы — мы строим будущее. И нам нужен супергерой, который станет нашим...

«Завод Элпро» — крупный российский производитель и поставщик электротехнического оборудования, создающий комплексные решения для энергетики, промышленности и инфраструктурных объектов по всей России и странам СНГ.

Наши направления:

Производство и поставка электротехнического оборудования — от КТП до распределительных шкафов и комплектующих.Комплектация объектов — энергетики, промышленности, строительства — «под ключ» и в срок.Индивидуальные решения — разрабатываем и изготавливаем оборудование под

...

В компанию апартаменты "Атлант" требуется администратор, менеджер, бронист. Мы работаем в сфере гостеприимства более 10 лет занимаемся краткосрочной арендой. График работы 2/2 12 часов работа в офисе в центре города (есть парковочное место), достойная заработная плата, оплачиваемый отпуск. Наша компания на рынке с 2014г.

ТРЕБОВАНИЯ:

- аккуратность

- деловая этика

- пунктуальность

- работоспособность

- целеустремлённость

- коммуникабельность

- дисциплинированность

...

Обязанности:

• учет, контроль, управление хозяйственной деятельностью офиса;

• ведение базы договоров с контрагентами, контроль наличия оригиналов;

• ведение отчетности ГСМ, сотовой связи (ежемесячно);

• подготовка документов к архивированию, архив.

• техническая подготовка документов по требованию руководителя;

• контроль чистоты и порядка в офисе;

• контроль наличия канц.товаров, воды и пр. Полное жизнеобеспечение офиса;

• другие ответственные поручения руководителя.

Требования:

• Исполнительность;
• Стрессоустойчивость;
• Аккуратность;
• Не конфликтность;
• Умение работать в

...

В организацию по продаже строительных материалов, оборудования и спецодежды требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Работа с первичными документами в программе 1С: предприятие 8.3 Торговля

• Сверка с контрагентами

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы с первичной документацией

• Знание делопроизводства.

• Уверенный пользователь ПК, Exсel, Word, 1С УТ11, Интернет, Электронная почта

• Ответственность, внимательность, оперативность, исполнительность

Условия:

• Испытательный срок

...

Доставка корпоративным транспортом от Цирка и от Гринпарка;

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация приема посетителей;
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем;
• Ведение документооборота, обработка входящей корреспонденции;
• Организация служебных командировок руководителя;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса;
• Ведение отчетной документации;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенная коммуникация и умение работать в режиме многозадачности;
• Хорошая дикция;
• Опытный пользователь ПК.

Условия:

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов учета;

• подготовка договоров и спецификаций, доверенностей, актов выполненных работ, официальных писем;

• оформление заявок в транспортные компании;

• сопровождение поставок, взаимодействие с поставщиками и заказчиками;

• работа в базе 1С (базовые операции);

• оформление и согласование заявок на рекламную и сувенирную продукцию;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (в т.ч. заказ воды и канцелярских товаров)

Требования:

• опыт в работе

...