Работа: офис менеджер в Воронеже , 1598 вакансий

Чем предстоит заниматься:

• Анализ динамики выполнения плана продаж, анализ продаж в разрезе категорий товара и выполнение отчетов;

• Осуществление коммуникации с действующими и потенциальными заказчиками: составление договоров, прием и обработка заказов,формирование документов для отгрузки.

• Выполнение отчетов по требуемым показателям, выгрузка данных по запросам;

• Информационная поддержка менеджеров отдела продаж;

• Налаживание и контроль документооборота менеджеров отдела продаж;

• Заполнение спецификаций к договорам и коммерческим

...

ООО ПКФ «Коннект» — стабильная компания в сфере оптовых продаж радиоэлектронных компонентов — ищет в свою команду организованного и проактивного Офис-менеджера.

Что предстоит делать

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать канцтовары, воду, продукты, расходные материалы.
• Работать с документами: принимать, регистрировать и распределять входящую/исходящую корреспонденцию, подготавливать первичные документы.
• Встречать гостей: принимать посетителей, организовывать чай/кофе для клиентов и партнеров компании.
• Принимать звонки: распределять

...

Вдохновляй команду и строй карьеру вместе с нами!

Ты любишь общаться с людьми, умеешь находить подход к каждому и хочешь влиять на развитие компании? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем Менеджера по персоналу в нашу транспортную компанию, чтобы вместе создавать сильную команду профессионалов.

Твои задачи:

• Поиск и подбор сотрудников на различные позиции
• Проведение телефонных и очных собеседований
• Формирование потока

...

В организацию по продаже строительных материалов, оборудования и спецодежды требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Работа с первичными документами в программе 1С: предприятие 8.3 Торговля

• Сверка с контрагентами

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы с первичной документацией

• Знание делопроизводства.

• Уверенный пользователь ПК, Exсel, Word, 1С УТ11, Интернет, Электронная почта

• Ответственность, внимательность, оперативность, исполнительность

Условия:

• Испытательный срок

...

Обязанности:

- Организация встреч, ведение графика приема и встреч для руководителя;

- Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения задач по протоколу, выполнение причин невыполнения, подготовка отчетов;

- Ведение документации компании (регламенты/алгоритмы/приказы, письма - и т.д.)

- Организация жизнедеятельности офиса;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:...

Обязанности:

• организация документооборота: отчеты, ведомости и тд
• обеспечение функционирования офиса: закупка канцелярских и хозяйственных материалов, учет и контроль расхода ресурсов
• выполнение поручений от руководства

Требования:

• структуру организации и стандарты документооборота
• правила эксплуатации оргтехники
• соблюдение внутренних правил компании

Условия:

• 5/2, с 9.00 до 18.00

Обязанности:

• работа в программе 1С,
• прием заявок от клиентов, ведение документооборота, подготовка и заключение договоров,
• контроль дебиторки.

Требования:

• ответственность
• обучаемость,
• коммуникабельность,
• умение работать в команде,
• доброжелательность,
• не конфликтность.

Условия:

• пн-пт с 08 до 17;
• З/п: оклад + премия;
• оформление согласно законодательству РФ;
• служебный транспорт от остановки МАКСИМИР.

🚀 FITTIN — российская аккредитованная IT-компания, 7+ лет на рынке, 70 человек в команде.

Наша компания — абсолютный чемпион Рейтинга Рунета 2025 года: 11 золотых медалей и 47 призовых мест. Мы создаём мобильные приложения на Flutter для крупного ритейла: Street Beat, Сыроварня, IDOL (Melon Fashion Group), FINN FLARE, Мосигра и Hobby Games, Gulliver и ещё +30 кейсов.

Ищем офис-менеджера —

...

Вдохновляющий старт для энергичных!

Если вы любите порядок, умеете находить общий язык с разными людьми и хотите стать незаменимым человеком в команде — эта вакансия для вас! Мы ищем офис-менеджера в уютный салон мебели, где каждый день наполнен движением и интересными задачами.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: контроль наличия всего необходимого для комфортной работы
• Встреча гостей и клиентов, создание

...

ООО ПКФ «Коннект» — стабильная компания в сфере оптовых продаж радиоэлектронных компонентов — ищет в свою команду организованного и проактивного Офис-менеджера.

Что предстоит делать

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать канцтовары, воду, продукты, расходные материалы.
• Работать с документами: принимать, регистрировать и распределять входящую/исходящую корреспонденцию, подготавливать первичные документы.
• Встречать гостей: принимать посетителей, организовывать чай/кофе для клиентов и партнеров компании.
• Принимать звонки: распределять

...

Группа компаний «ИНТЕЛКА» с 2009 года создает инновационные решения для автоматизации производств. Мы проектируем и внедряем системы автоматизации, разрабатываем и производим электрощитовое оборудование, поставляем электротехнику для бизнеса и промышленности, пишем ПО для промышленной автоматизации, обеспечиваем сервисное и гарантийное обслуживание.

Сейчас мы ищем в свою команду Офис-менеджера

Обязанности:

• Организация почтовых и курьерских отправлений.

• Регистрация и опись входящих/исходящих писем.

• Заказ и бронирование

...

Обязанности:

• Принимать звонки и письма от клиентов, направлять их профильным менеджерам

• Регистрировать заявки клиентов в 1С

• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, документооборотом

• Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярия, хозяйственные товары, вода — формирование заказов поставщикам и контроль поставки

• Поддерживать порядок в офисе, встречать посетителей, организовывать переговорные процессы

• Помощь в организации корпоративных мероприятий

• Помогать коллегам в текущих административных вопросах

Требования:

• Грамотная

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечения канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями необходимыми для работы офиса, взаимодействие с сервисом обслуживания оргтехники)
• Организация и координирование встреч, переговоров, мероприятий, требующих участия руководителя
• Работа с письмами, приказами, инструкциями и иными документами компании
• Работа в ЭДО (подписание документов в системе СБИС и ДИАДОК)
• Хранение документов в электронном и бумажном виде
• Ведение документооборота (отправка –

...

Торговая компания приглашает на работу офиса-менеджера

Основные обязанности:

- обеспечение жизнедеятельности офиса -заказ канцтоваров, воды , бумаги

- ведение делопроизводства (деловая переписка, приказы по основной деятельности)

-поручения руководителя

Требования:

- законченное высшее образование

- опыт работы с документами , оргтехникой

- пользователь ПК ,знание офисных программ, электронная почта

-ответственное отношение к работе

Условия:

- стабильная компания, адекватный руководитель, комфортное рабочее

...

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера!

Сталепромышленная компания (СПК) занимается торговлей черным металлопрокатом и предоставлением сервисных услуг (резка, автодоставка). В августе нам исполнилось 35 лет. Филиальная сеть насчитывает 55 филиалов по стране.

Филиал в г. Воронеж функционирует 8 лет и представлен офисом продаж и металлобазой в районе Машмета.

Место работы - ул.Дубровина, д.27

Функционал:

• работа в программе SAP: оформление отгрузочных документов,

...

Компания «Завод ЭЛПРО» - крупный производитель и поставщик электротехнического оборудования (вводно-распределительные устройства, комплектные трансформаторные подстанции и др.).

За годы своей деятельности Компания приобрела репутацию надежного партнера для многих государственных и коммерческих предприятий в пределах РФ и СНГ.

Приглашаем на работу в коммерческий отдел помощника менеджера по работе с клиентами.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

Работа в стабильной, динамично развивающейся производственной Компании.

Официальное

...

Мы предлагаем:

• Вакансия офис-менеджера - это стартовая позиция в нашей компании. Мы заинтересованы в Вашем дальнейшем карьерном росте.

• Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ, "белую" заработную плату.

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота, воскресенье — выходные дни).

• Обучение, ввод в должность, поддержку наставника и руководителя.
• Комфортное рабочее место с современным оборудованием
• Дружный, позитивный коллектив, который

...

ООО «СМИТ» — лидер в области разработки компьютерного программного обеспечения, активно работающий с ключевыми клиентами в ТЭК и госсекторе.

Чем предстоит заниматься:

• Выстраивать и поддерживать систему документооборота. Организовывать подписание кадровых документов, следить за сроками и соблюдением регламентов, обеспечивать порядок в хранении и передаче документов
• Обеспечивать бесперебойную работу офиса. Контролировать остатки и своевременно заказывать канцелярию, бутилированную воду, напитки, бытовую химию, расходные

...

Условия:

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

- Регулярные корпоративные мероприятия.

- Уютный и современный офис с отличным коллективом.

- Прозрачная система мотивации: оклад + процент

Обязанности:

- Ведение делопроизводства.

- Контроль за порядком и дисциплиной в офисе.

- Предоставление административной поддержки для офиса и руководства.

- Организация документооборота: регистрация, учет, хранение и архивирование документов.

- Организация встреч

...

Привет! Мы быстро развиваемся и постоянно ищем новых сотрудников, крутые проекты и интересные задачи.

Наш продукт — система контроля и управления персоналом SteadyControl — уже более 10 лет она помогает бизнесу увеличивать выручку и обеспечивать быструю окупаемость инвестиций при минимальном вовлечением топов.

Система на основе ИИ уже внедрена в: Askona, Pony Express, Subway, Cozy Home, «Ингосстрах», Lazurit, Strong, Golden Taurus,

...