Работа: офис менеджер в Воронеже , 1614 вакансий

ЭТМ – комплексный поставщик электротехники и инженерных систем. С нашей помощью клиенты уже более 30 лет реализуют проекты по строительству и обеспечивают бесперебойную работу на объектах жилого, производственного или непроизводственного назначения. ЭТМ входит в 200 крупнейших компаний России. Лидер продаж в своем сегменте рынка!

Работать с ЭТМ – это надежно, стабильно и интересно! Стань частью нашей команды!

Обязанности:

• Организация работы

...

Активно развивающаяся строительная компания ищет в свою команду организатора и хранителя порядка в офисе, человека, от работы которого зависят комфорт и эффективность рабочего дня всего коллектива, обеспечивающего комфорт, порядок и стабильную работу офиса, позволяя сотрудникам сосредоточиться на своих прямых задачах.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, своевременное доведение информации до адресатов.
• Поиск, сбор и подготовка необходимой информации и справок по

...

В организацию по продаже строительных материалов, оборудования и спецодежды требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Работа с первичными документами в программе 1С: предприятие 8.3 Торговля

• Сверка с контрагентами

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы с первичной документацией

• Знание делопроизводства.

• Уверенный пользователь ПК, Exсel, Word, 1С УТ11, Интернет, Электронная почта

• Ответственность, внимательность, оперативность, исполнительность

Условия:

• Испытательный срок

...

В стабильную оптово-розничную фармацевтическую компанию приглашаем активного, организованного и внимательного сотрудника, который любит порядок, умеет координировать процессы и хочет развиваться в административной сфере.

Мы ищем человека, который станет надёжной поддержкой руководителя и важным связующим звеном между подразделениями компании.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать бесперебойную работу структурных подразделений: контролировать наличие канцтоваров, расходных материалов и офисных принадлежностей; организовывать своевременный заказ необходимых материалов и

...

Компания «Астори» работает в сфере кадастровых работ, геодезии, оценки и экспертных услуг.

В связи с ростом компании ищем ответственного и самостоятельного сотрудника, который поможет организовать работу офиса, возьмёт на себя административные задачи и тендерное направление.

Обязанности:

• ведение документооборота компании;

• подготовка договоров, писем и других документов;

• контроль получения, отправки и хранения документов;

• сопровождение участия компании в тендерах

...

Агентство недвижимости Сити Центр находится в поиске сотрудника на период декретного отпуска (3 года)

Условия:

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

- Регулярные корпоративные мероприятия.

- Уютный и современный офис с отличным коллективом.

- Прозрачная система мотивации: оклад + процент

Обязанности:

- Ведение делопроизводства.

- Контроль за порядком и дисциплиной в офисе.

- Предоставление административной поддержки для офиса

...

Что нужно делать:

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции

• Встреча клиентов в офиса

• Следить за состоянием офиса

Что мы хотим видеть:

• Высшее образование (желательно) релевантный опыт 0,5 лет
• Знание офисных программ

ОБЯЗАННОСТИ

• ведение общего документооборота компании в бумажном и электронном виде;
• прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;

• прием и распределение телефонных звонков (работа на мини-АТС);
• ведение протоколов совещаний;
• контроль административно-хозяйственной деятельности офиса;
• выполнение поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности;
• знание основ делопроизводства;
• уверенный пользователь ПК (Outlook, MS Office, мини АТС) и офисной

...

Обязанности:

• Контроль за жизнедеятельностью офиса;
• Выполнение поручений руководства;
• Работа с корреспонденцией;
• При необходимости поездки по городу.

Требования:

• Активная жизненная позиция и нацеленность на результат;
• Опытный пользователь ПК, офисные программы;
• Коммуникабельность и ответственность.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 19.00
• Стабильная и своевременная заработная плата;
• Современный комфортабельный офис в центре города в районе ТЦ Солнечный рай;
• Удобная транспортная доступность, рядом

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, отправка необходимой корреспонденции;
• Сбор и систематизация электронных данных;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с оргтехникой;
• Выполнение личных поручений руководителя в рамках своих компетенций;

• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Работа с почтовыми отправлениями;

Требования:

• Уверенное владение ПК на уровне продвинутого пользователя (Office, почта);

• Доброжелательность, аккуратность, внимательность;

• Ответственность, исполнительность.

Условия:

• Официальная заработная плата (вся белая);

• Стабильный гарантированный доход.

• График

...

Обязанности:

• коммуникация и документооборот с поставщиками и заказчиками;

• подготовка и отправка документации (акты, УПД, договоры и счета, доверенности);

• оформление заявок в транспортные компании;

• работа в базе 1С (базовые операции);

• оформление и согласование заявок на рекламную продукцию;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (в т.ч. заказ воды и канцелярских товаров)

Требования:

• опыт в работе с документами, продвинутый уровень владения офисными программами (Ворд, MS Excel);

...

- контроль выполнения распоряжений руководителя

- ведение деловой переписки

- поиск и систематизация информации

- поиск исполнителей по задачам

- жизнеобеспечение офиса

-организация работы руководителя: планирование рабочего дня, тайминг, встречи, совещания;

организация встреч.

-Travel-поддержка руководителя: выбор и покупка отелей и авиабилетов, дома в аренду, уточнение правил въезда в страну, организация прививок и тд;

-мониторинг, закупки

-помощь в организации мероприятий.

-...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, своевременное доведение информации до адресатов.

• Поиск, сбор и подготовка необходимой информации и справок по запросам руководства.

• Контроль исполнения документов и поручений руководства, ведение учёта сроков и статусов.

• Ведение деловой переписки (электронной и бумажной), подготовка писем и служебных документов.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ хозяйственных и канцелярских товаров, чай/ кофе/ посуда, контроль наличия расходных материалов,

• Взаимодействие

...

Обязанности:

• Разъяснение клиентам правил и условий приема, выдачи, хранения и транспортировки грузов, ответственности грузоотправителя;
• Прием и урегулирование претензий клиентов по перевозкам грузов;
• Ведение претензионного делопроизводства (обучаем);
• Поиск недоставленного по назначению груза (с помощью анализа информации в базе данных);
• Обработка результатов инвентаризации склада компании.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Доброжелательность;
• Владение офисными программами.

Условия:

• Официальное трудоустройство с

...

Обязанности:

В производственную компанию требуется менеджер по продажам клинкерных термопанелей и клинкерной плитки.

Требования:

Поддержание и развитие отношений с существующими клиентами, ведение сделки с клиентами с момента предварительных переговоров до ее полного исполнения.

Проведение переговоров с потенциальными клиентами.

Подготовка договоров, расчет смет материалов термопанелей, плитки расходных материалов и т.д. Консультирование клиентов по вопросам выбора и применения клинкерных термопанелей.

Ведение документооборота,

...

Высшая школа закупок - образовательная организация, специализирующаяся на обучении в сфере государственных, муниципальных и корпоративных закупок. С 2017 года в Школе прошли обучение более 25000 слушателей из всех регионов России и стран ближнего зарубежья.

В том числе нашими клиентами являются: Министерство экономического развития Российской Федерации, Министерство промышленности и торговли Российской Федерации, Министерство культуры Российской Федерации, Министерство труда, занятости и социального

...

Обязанности:

• Организация работы офиса
• Работа с документами
• Координация персонала
• Организация встреч, совещаний и переговоров
• Организация командировок
• Административная поддержка
• Подготовка отчётности
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Среднее или высшее образование
• Уверенный пользователь Microsoft office

Условия:

О компании: Компания "Развитие Технологий Сервиса" занимается обслуживанием торгового холодильного оборудования. На текущий момент компания РТС это:

Представительства в 7 городах Центрально-Черноземного региона: Воронеж, Орёл, Липецк, Белгород, Тамбов, Брянск, Курск.

Более 100 объектов на обслуживании.

Более 20 лет на рынке Центрально-Черноземного региона.

Обязанности:

• Ведение документооборота (работа с входящей/исходящей корреспонденцией, выполнение копировально-множительных работ, подготовка проектов писем и документов);
• Прием и распределение

...

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, учет входящих и исходящих документов.
• Подготовка корреспонденции к отправке.
• Составление проектов писем, распорядительных, информационно-справочных документов.
• Печать и размножение служебных документов, писем.
• Составление отчётов, протоколов встреч, обновление статусов задач.
• Встреча посетителей, участие в организации их приема руководителем и сотрудниками, учет посетителей и оформление пропусков.
• Учет трудовой дисциплины (сведений посещаемости).
• Прием, перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации.

...

Обязанности:

• работа на телефоне(входящие,исходящие звонки)
• работа с программами Word,Excel
• работа с электронной почтой(рассылка текущей информации по клиентской базе)
• работа с информацией в интернете(поиск необходимых расходных материалов по заданию руководителя)
• работа с документацией
• контроль обеспечения организации(заказ канцтоваров и т.п )

Требования:

• знание компьютера и офисной техники
• пунктуальность
• ответственность
• желание обучаться

Условия:

• режим работы 5/2 с 8.45 до 17.45 суббота ,воскресенье выходной

...